RAPPORT från Omsorgsnämndens möte mars 2019

Information om boendeprioteringsprinciper av enhetschef Lotta Lindgren samt boendeprioriterare Veronica Johansson.
Den 8 mars 2019 fanns 4 lediga rum på korttidsboende samt 2 lediga växelvårdsrum. Kön till vård- och omsorgsboende (vobo) 5 st, samt till demensboende 13 st. Efterfrågan på platser i vobo har sjunkit, alla i kön erbjuds plats inom 3 mån.

ON:s månadsrapport gavs av nämndens nya ekonomichef Helena Back.
Rapporten prognostiserar efter feb. på ett nollresultat för 2019.
LSS visar i rapporten på – 2,3 mkr, främst inom personlig assistent , där enskilda ärenden kan kosta väldigt mycket .

Info om utvärdering av Senior Sport School -18, som organiseras av Skåneidrotten samt Region Skåne och vill ge meningsfull sysselsättning, goda matvanor, social gemenskap samt fysisk aktivitet til 60+are.
Aktiviteten pågår i 12 v, 2 fm varje v.

Omdömena från deltagarna var övervägande mycket positiva .

Verksamhetsuppföljning av LOV samt Stöd och Service (4 gruppbostäder) gjord av förvaltningens socialt ansvariga samordnare (SAS) samt kvalitetsutvecklare och utredare under hösten visar en samlad bild av gemensamma brister;

• Få registringar av avvikelser
• Sammanfattning och analys för att se mönster och trender
• Dokumentation av hur den enskilde uppfattar genomförandet av insatser i förhållande till sina behov och önskemål
• Dokumentation av den enskildes behov över tid
• Arbete med mål i genomförandeplaner, samt Gemensamma styrkor;

• Adekvata rutiner gällande avvikelsehantering och dokumentation
• Dokumentationen är till största del respektfull
• Genomförandeplaner upprättas inom avsedd tid
• Dokumentation av när insatser påbörjats
• Struktur för hur personalen/arbetsledaren ska ha god insyn i kundens dokumentation Respektive verksamhet ska inkomma med åtgärdsplan senast 31 Jan 2019 med åtgärder direkt kopplade till brister som framkommit.

  Intern kontrollplan samt återrapportering av 2018 årsbeslutade åtgärder godkändes. Utifrån resultatet av processinventering, riskinventering, styrkortsmål,
  lagstiftning och föreskrifter samt revisionsrapporter togs beslut om intern kontrollplan för 2019

  Målet är att på sikt få en standardiserad kontroll
  Enligt självskattningsmodellen, som använts 2018, är bedömningen att den interna årskontrollen når nivån informell, vilken innebär att det finns utformade kontroll- och styraktiviteter, men dessa är inte tillräckligt dokumenterade.

Godkännande av förvaltningens svar på föreläggande med vite från Arbetsmiljöverket Senast den 17 april skall följande vara åtgärdat :
Alla arbetstagare ska känna till risker med sitt arbete och hur de ska undvikas, belastningsergonomi, kemikaliehantering samt organisatorisk och social arbetsmiljö Vitet är 80000 kr

Godkännande av förvaltningens svar till Revision av styrning och ledning av LSS- verksamheten. Sammanfattande bedömning är delvis säkerställd styrning och ledning med en tillräcklig intern kontroll.
Vidareutveckling och bevakning behövs enligt revisionen vad gäller styrning av de nya verksamhetsområden Stöd och service, som bytt namn till Funktionsstöd och delas i 2 verksamhetsområden.
Mallar behövs för verksamhetsplaner.
Nytt system för rapportering av avvikelser 2019
Intern kontroll av egenkontroll

Godkännande av förslag till kontaktpolitiker för omsorgsnämndens verksamheter. Syftet med kontaktpolitikerversamheten är att ge möjligheter till dialog mellan politiker, kunder och verksamhet .
Politikern företräder Omsorgsnämnden och inte sitt parti i dessa sammanhang.

Initiativärende från Socialdemokratiska gruppen
Rätt antal personal behövs utifrån kundens vårdbehov och inte utifrån den rådande budgeten för verksamheten .
Ge demenscentrum Charlottenborgs förutsättningar att vara ledande inom demens i omsorgsförvaltningen.
Ge förvaltningschefen samt ekonomichefen i uppdrag att se över hur ekonomisk ersättning vid ökat vårdbehov kan ges för att bemanna utifrån de behov kunden har.

Nästa nämnd 25 april

Efa Nilsson